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药店老板:管理药品的库存与效期检查

    我每天走进药店,第一件事就是打开那本厚厚的库存本子。这本子已经跟了我八年,边角都磨得起毛了,里面密密麻麻记着每一盒药的来龙去脉。

    记得刚接手这家药店时,我只是个门外汉。头一个月手忙脚乱,直到有天一位老顾客来买降压药,我翻箱倒柜找了半天,最后尴尬地发现库存早就断货了。那位大爷叹了口气:“小伙子,我这药一天都不能停啊。”那一刻,我脸上火辣辣的。

    从那天起,我下定决心要把库存管明白。

    早晨八点,药店里还冷冷清清的。我先绕着货架走一圈,眼睛扫过每一个药盒。阿司匹林还剩三盒,该补货了;头孢克肟还有半个月到期,得移到前面先卖。这些细节,光靠电脑记录是不够的,必须亲眼看过才踏实。

    “王叔,您的降压药到货了。”我给那位大爷发了微信。这是第八年提醒他了,他总说我把他的事记得比他自己还清楚。

    其实哪是记性好,不过是养成了习惯。每个老顾客的常用药,我都记在手机备忘录里,快吃完时就提前备货。有些药不常用,但对特定病人就是救命药,比如李阿姨的抗凝血药,整个城里就我这里常年备着两盒。

    说到效期管理,我吃过一次亏。那是六年前的冬天,忙中出错,一盒即将过期的感冒药没及时下架。幸好顾客拿回家就发现了,回来换货时虽然没说什么,但我心里特别过意不去。从那以后,我定下规矩:每周一全面检查效期,提前三个月下架。

    检查效期是个细致活。要一盒一盒地翻看,特别是那些卖得慢的药。有些药放在货架最里面,容易被遗忘。现在我养成了按批号摆放的习惯,像玩俄罗斯方块,新的放后面,旧的放前面。这个习惯让我避免了很多不必要的损失。

    去年夏天特别热,空调24小时开着。但我最担心的还是温度敏感型药品,比如胰岛素。冷藏柜的温度计我每天要看十几次,晚上睡觉前还要来看一眼。有次半夜停电,我穿着拖鞋就跑来店里,把需要冷藏的药全部转移到备用冰柜里。妻子说我太较真,可这些药关系到别人的健康,马虎不得。

    做这行久了,慢慢明白库存管理不只是进进出出的数字。每种药背后,都是一个需要它的人。

    张奶奶每天下午都会来量血压,顺便买一盒降糖药。她儿子在外地工作,每次来都要和我聊上半天。上个月她要去儿子家住一段时间,提前来告诉我:“小王,我下个月不在,你别进太多我的药,别压了资金。”我心里一暖,这些年的真心相待,顾客都记着呢。

    还有那些急救药品,像硝酸甘油、肾上腺素,虽然很少卖出,但我始终保证库存充足。去年冬天,隔壁餐馆老板突然心绞痛发作,他员工跑来找硝酸甘油,正好备着。后来他康复了,特意来道谢,说多亏我这药备得及时。其实这本就是我的分内事。

    现在店里装了智能管理系统,扫码就能入库,电脑会自动提醒效期。但我还是习惯每天亲手翻看一遍,这个习惯改不了。手指触摸药盒的感觉,电脑给不了;对药品摆放位置的熟悉程度,系统也比不上。

    前几天盘点到深夜,看着整齐的货架,突然想起父亲说过的话:“做药店生意,良心比利润重要。”这些年,我拒收过来历不明的药品,也曾经因为坚持先进先出,损失了不少临期药品。但看着顾客信任的眼神,我觉得值了。

    夜深了,我锁上店门。明天还要早起,继续这平凡却重要的工作。这一盒盒药品,连起的是我和顾客之间的信任,这份信任,比任何利润都珍贵。

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