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同事突然离职甩锅:我靠 “梳理清单” 理清工作

    那天下午三点,我正在修改季度报表,手机突然连续震动。打开部门群聊,一条简短的消息让我愣住了:“因个人原因,即日起离职。工作已交接给王伟(就是我),具体情况可查看共享文档。”

    共享文档里只有七个文件名,连备注都没有。

    我盯着屏幕发呆——陈明负责的项目我最少涉及三个,其中一个下周就要汇报。现在他甩手走人,留下这堆烂摊子。

    “王伟,陈明那个数据分析周五能给我初稿吗?”总监的消息跳出来。

    我手心开始冒汗。别说初稿,我连数据在哪都不知道。



    第一张清单:把混乱摊在桌上

    那天下班后,我买了杯咖啡,坐在空荡荡的办公室里,决定不再逃避。

    打开笔记本,我在最上方写下:“陈明留下的所有工作”。然后开始一条一条地写,不管大小,只要想到的、看到的、听说过的,全都列出来。写满一页纸时,我停下来数了数——23项。

    看着这23条待办事项,我突然理解了为什么这几天一直焦虑——不确定性比繁重的工作更让人疲惫。现在,虽然问题还在,但至少知道敌人长什么样了。

    这份原始清单很粗糙,但它是起点。就像在迷雾中终于摸清了周围物体的轮廓。



    第二张清单:给工作分门别类

    原始清单让我更绝望了——事情多得根本做不完。

    第二天早上,我换了个方法。拿出三张A4纸,分别写上“紧急重要”、“重要不紧急”和“紧急不重要”。

    然后开始给那23项工作搬家。

     周五要交的数据分析 → 紧急重要
     下个月的供应商评估 → 重要不紧急
     帮销售部临时查个数据 → 紧急不重要
     陈明留下的半成品代码注释 → 重要不紧急

    分完类,我发现真正火烧眉毛的只有5项,剩下的大多数都可以安排时间慢慢做。那一刻,肩上的重量突然轻了一半。

    分类不只是整理工作,更是整理心情。



    第三张清单:把大石头砸碎

    数据分析是最大的一块石头。我在“紧急重要”列表里写下这条,然后在下面画了分支:

     找原始数据(问李经理要权限)
     理解分析逻辑(看陈明去年的报告)
     准备可视化图表(用模板)
     撰写说明文字(最后做)

    每个小任务都可以单独完成,每完成一个,就打一个勾。这种小小的成就感,在那些压抑的日子里,成了支撑我走下去的动力。

    拆解任务让我明白:再复杂的工作,都是由简单的步骤组成的。我们害怕的往往不是工作本身,而是它在我们想象中放大的样子。



    第四张清单:谁能为这件事提供帮助

    做到一半,我卡住了——有个系统只有陈明有权限。

    这次我不再硬扛,而是列了另一张清单:“可以求助的人”。

     李总:申请特殊权限
     技术部小张:帮忙恢复误删文件
     实习生媛媛:整理基础数据
     其他部门陈姐:提供过往案例

    发出求助需要勇气,但每个人都给予了回应。李总特批了权限,小张半小时就恢复了文件,媛媛把数据整理得比我想象的还要好。

    这张清单教会我,职场不是孤岛。承认自己需要帮助,往往比假装坚强更需要力量。



    第五张清单:给自己留点空间

    连续加班一周后,我在周五晚上彻底累垮了。对着电脑,眼泪不自觉地流下来。

    那个周末,我强迫自己休息。周日晚上,我写了最后一张清单:“工作之外,我还需要什么”。

     每天保证7小时睡眠
     晚饭后散步30分钟
     周三晚上去上瑜伽课
     周末至少半天完全不想工作

    这张看似与工作无关的清单,反而成了最重要的一张。它提醒我,清理工作的同时,不能把自己的生活也清空。



    现在,一个月过去了。

    周五,我顺利完成了数据分析的汇报。总监说:“没想到你接手得这么顺利。”

    我笑了笑,没有解释。只有我知道,这一路是怎么走过来的。

    陈明的突然离职,现在看来反而是一次礼物。他甩过来的锅,逼着我学会了一套应对混乱的方法。

    我的办公桌抽屉里,还放着那五张清单。它们皱巴巴的,上面满是修改的痕迹。偶尔翻看,还能想起那段手忙脚乱的日子。

    清单从来不是魔法,它不会让工作自动完成。但它给了我在混乱中前行的路线图,让看不见的负担变得具体,让不可能的任务变得可以一步一步走完。

    如果你也正面对突然甩来的烂摊子,不妨试试这个方法:找张纸,把所有的混乱都写下来。当你把模糊的焦虑变成白纸黑字的具体任务时,你就已经赢了一半。

    工作可以交接,责任可以转移,但解决问题的能力,一旦长在你身上,就永远是你的。而这能力,往往始于最简单的一步——在纸上写下第一个字。

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