我们店开在写字楼底下,主打的就是新鲜现做。芒果要现切,芋圆要现煮,芝士奶盖要现打。味道是真好,老顾客都夸我们用料实在。可这“实在”背后,是每个环节都在抢时间。切芒果的小哥动作再快,也快不过顾客排队的速度;煮珍珠的锅就那么两个,一锅得等十五分钟;最要命的是那个封口机,老伙计了,封一杯要按着数三秒,有时候还卡住。
我记得特别清楚,有个穿西装打领带的大哥,应该是楼上公司的,每次来都点一样的芝士芒果。那天他第三次看表的时候,终于忍不住了:“我就上来买杯喝的,二十分钟过去了,会议都开始了。”他语气还算克制,但我看见他眼角那丝疲惫的皱纹。那一刻,我突然意识到——我们耽误的不仅仅是一杯奶茶的时间,可能是别人一天中难得的休息时刻,甚至是重要会议前的放松机会。
那天打烊后,我把大家都留下来。没说什么大道理,就是让大家把心里最堵的地方说出来。
切芒果的阿杰先开口:“我这边最怕订单一起来三个芒果系列,切一个芒果再怎么快也要一分钟,三个就是三分钟,后面全等着。”
煮珍珠的小雯接着说:“珍珠、芋圆、椰果,每种煮的时间都不一样,锅就两个,高峰期根本转不过来。”
负责调制的丽丽最委屈:“我经常站在那里等原料,芒果没了等阿杰,珍珠没了等小雯,感觉自己有力气使不上。”
这些话说出来,大家都沉默了。原来我们不是不努力,而是力气用错了地方。
改变是从那个周末开始的。
第一步特别简单——我们把切芒果的环节提前了。根据往常的数据,下午两点到五点,芒果系列能卖出一百多杯。那我们就从一点半开始,先切好四十份放在保鲜盒里。阿杰一开始还担心切早了不新鲜,我们试了之后发现,只要保鲜得当,一两个小时内口感根本没差别。就这一个改变,芒果系列出杯时间直接缩短了两分钟。
接着是煮料。我们买了第三个锅,专煮时间最短的椰果和仙草。珍珠、芋圆这些需要时间的,我们在高峰期前就先煮好一批,用保温桶存着。小雯算了算,这样她每天能多煮五锅,再没出现过断料的情况。
最让我感动的是封口机的故事。那台老机器修了好几次,师傅都说该换了。可新机器要三千多,那段时间生意刚好转,我有点犹豫。没想到大家私下商量,说这个月奖金少拿点,先把机器换了。丽丽说得实在:“每天少听几句抱怨,比多拿两百块钱舒心。”
新机器来的那天,大家都围过来看。一键双杯封口,三秒钟搞定两杯,速度翻倍还不卡。听着那清脆的“咔嗒”声,我觉得这是世界上最好听的声音。
但这些硬件改变还不够。真正让速度起飞的是我们重新设计了流程。
以前是一个员工从头做到尾,现在变成了流水线。点单员下单后,单子同时传到三个岗位:水果位准备水果,煮料位加小料,茶饮位调茶底。最后送到封装位,四个人像一条小溪流,自然而顺畅。
为了更精准,我们还做了件“笨”事情——拿秒表给每个环节计时。切芒果45秒,加珍珠10秒,摇茶15秒,封口3秒……把这些时间加起来,再乘以同时操作的杯数,就能准确预估出餐时间。现在顾客点单时,我们能直接告诉他:“大约需要八分钟”,而不是含糊的“稍等一下”。
印象最深的是个下雨天,外卖订单爆了。要是以前,我们肯定乱成一锅粥。但那天,大家各司其职,切水果的只管切水果,调茶的只管调茶,封装的动作麻利。我站在中间协调,看见操作间里每个人都在自己的位置上忙碌着,却不再有从前的慌乱。四十多杯外卖,半小时全部做完,外卖小哥来取货时都惊讶:“今天这么快?”
一个月后,效果出来了。平均出杯时间从原来的十二分钟缩短到了七分钟,高峰期排队长度短了一半。最让我欣慰的不只是数字的变化,而是看见顾客脸上的表情从容了,有的甚至还能和点单员聊上几句天。那个曾经抱怨的西装大哥又来买芝士芒果,从他下单到拿到饮料,只用了六分钟。他看了眼手表,有点惊讶地笑了:“今天这么快?”那笑容,让我和丽丽对视一眼,都在彼此眼里看到了成就感。
现在打烊后,大家能准时下班了。有时候还会一起喝杯自己做的奶茶,聊聊天。阿杰说现在切芒果有了节奏,小雯说煮料再也不用火急火燎,丽丽最喜欢现在的流水线:“就像跳舞一样,每个人都知道自己的步子,合起来就好看。”
而我呢,还是喜欢在下午高峰期站在柜台边,看着顾客们拿到饮料时满意的表情,听着收银机不断响起的提示音。这个过程让我明白了一个特别朴素的道理:快,不是催出来的,是理出来的。当你把每一个环节理顺了,把每一个人的长处发挥出来了,速度自然就上去了。
这家奶茶店就像个小世界,从前我们都在自己的角落里埋头苦干,觉得快不起来是没办法的事。现在才发现,只要愿意换个角度看,愿意把每个人的智慧都汇集起来,瓶颈总能找到出口。
最重要的是,我懂得了效率的背后不是冷冰冰的机器和流程,而是人与人之间的理解与配合。当我们开始为彼此考虑,为顾客考虑,那些看似无解的问题,都找到了温柔的答案。而这杯奶茶,也因为承载了更多用心的温度,变得格外香甜。
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